การรีโนเวทห้องประชุมในยุคนี้ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนเฟอร์นิเจอร์หรือทาสีใหม่ แต่คือการยกระดับสภาพแวดล้อมให้รองรับการทำงานที่ทันสมัย สื่อสารได้คมชัด ประชุมออนไลน์ได้ลื่นไหล และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับองค์กร ห้องประชุมที่ดีคือพื้นที่ที่ช่วยให้ทีมพูดคุย ตัดสินใจ และนำเสนอได้เต็มประสิทธิภาพ และเพื่อให้ได้ผลลัพธ์นั้น การออกแบบ “ระบบภาพ เสียง และคอนโทรล” ต้องคิดให้ครบตั้งแต่ต้น
ด้านล่างนี้คือสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อรีโนเวทห้องประชุมใหม่ พร้อมรายละเอียดที่องค์กรยุคใหม่ไม่ควรมองข้าม
ในอดีต ห้องประชุมจำนวนมากใช้ TV ขนาดใหญ่หรือโปรเจคเตอร์เป็นหลัก ซึ่งตอบโจทย์พื้นฐานได้ แต่มีข้อจำกัดหลายด้าน เช่น ความสว่างไม่พอ ภาพไม่คมชัดในห้องที่มีแสงมาก หรือขนาดจอไม่เหมาะกับจำนวนผู้เข้าประชุม เมื่อเข้าสู่ยุค Hybrid
Workplace ระบบภาพจึงต้องอัปเกรดเป็นเทคโนโลยีที่ “คมชัด ใช้ง่าย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์”
Interactive Display คือจอสัมผัสที่ทำได้ทั้ง
การใช้จออัจฉริยะช่วยให้ประชุมเร็วขึ้น เห็นภาพร่วมกัน และตัดสินใจง่ายขึ้น เหมาะกับห้องประชุมขนาดเล็ก–กลาง หรือห้อง brainstorm ที่ต้องการการโต้ตอบ
สำหรับห้องประชุมใหญ่ ห้องสัมมนา หรือห้องผู้บริหารสูงสุด การใช้ จอ LED คือทางเลือกที่กำลังมาแรง เพราะ
และในยุคปัจจุบัน จอแอลอีดี สำหรับห้องประชุมก็มีรุ่น All-in-one ที่ติดตั้งง่ายเหมือนทีวี ไม่ต้องประกอบเป็นแผงเหมือนอดีต ทำให้องค์กรสนใจใช้งานมากขึ้น
หากจะรีโนเวทห้องประชุม ระบบภาพคือหัวใจ และต้องคิดตั้งแต่ลักษณะการใช้งาน จำนวนคน ระยะมองเห็น และภาพลักษณ์ของผู้บริหารหรือองค์กร
ระบบเสียงคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ “ไม่เห็นด้วยตา” แต่มีผลต่อคุณภาพประชุมมากที่สุด ห้องที่เสียงก้อง เสียงเบา หรือไมค์จับเสียงไม่ดีส่งผลให้การประชุมไร้ประสิทธิภาพทันที โดยเฉพาะห้องที่ต้องประชุมออนไลน์กับคู่ค้าหรือสำนักงานใหญ่
เหมาะกับห้องประชุมแบบทางการ เช่น ห้องกรรมการ หรือห้องประชุมผู้บริหาร
ข้อดีคือ…
● ลำโพงคุณภาพ (Ceiling / Wall Speaker)
ลำโพงต้องติดตั้งตามขนาดห้อง ไม่ใช่แค่ติดเพิ่ม 1–2 ตัว เพราะอาจทำให้เสียงดังจุดหนึ่ง เบาจุดหนึ่ง
สิ่งที่ต้องพิจารณา:
● ไมค์แบบถือ (Handheld Microphone)
เหมาะกับห้องใหญ่ เพราะมีระยะทางที่กว้างและไกล
● ระบบ Conference / Audio Processing
สำหรับการประชุมออนไลน์ ต้องมีระบบที่ช่วย
คุณภาพเสียงดี จะทำให้การประชุมไหลลื่นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอย่างชัดเจน
3) ระบบคอนโทรล: ใช้ง่ายที่สุด ตอบโจทย์ที่สุด
ในอดีต การเปิดอุปกรณ์ห้องประชุมมักต้องเปิดหลายปุ่ม เปิดทีละเครื่อง หรือมีรีโมทหลายตัวจนงงกว่าจะใช้งานได้ แต่ในห้องประชุมยุคใหม่ทุกอย่างควร “กดครั้งเดียว ใช้งานได้ทันที”
ช่วยให้ผู้ใช้งานควบคุมได้ง่าย เช่น
ทั้งหมดควรใช้งานได้ภายใน 1 หน้าจอ ไม่ต้องเรียกช่างมาช่วยทุกครั้ง
ปัจจุบันห้องประชุมควรรองรับ
เพื่อให้แขก ผู้บริหาร หรือพนักงานสามารถเชื่อมต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้อแดปเตอร์หลายตัว
● ระบบอัตโนมัติ (Automation)
องค์กรยุคใหม่เริ่มใช้การตั้งค่าล่วงหน้า เช่น
ระบบคอนโทรลที่ดีทำให้ทุกอย่าง “ง่ายขึ้น” ลดเวลาการเตรียมห้องให้เหลือเพียงไม่กี่วินาที
การรีโนเวทห้องประชุม ไม่ใช่แค่เพื่อความสวยงาม แต่เพื่อให้การทำงานขององค์กรลื่นไหลขึ้น เร็วขึ้น และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น การวางแผนให้ครบตั้งแต่ระบบภาพ ระบบเสียง ไปจนถึงระบบควบคุม จะช่วยให้ห้องประชุมตอบโจทย์ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
✔ จอ LED / จอแอลอีดี ช่วยให้ภาพคมชัดและทันสมัย
✔ ระบบเสียงทำให้การประชุมมีคุณภาพ
✔ ระบบคอนโทรลช่วยให้ทุกคนใช้งานได้ง่ายแบบไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำห้อง
หากคุณกำลังมองหา จอ LED เพื่อติดตั้งในห้องประชุม สามารถทักเข้ามาปรึกษาเราได้เลยนะคะ SWS Group ยินดีให้บริการค่ะ
