เวลาที่องค์กรกำลังจะรีโนเวทออฟฟิศใหม่ หรือสร้างห้องประชุมเพิ่ม สิ่งแรกที่ทุกคนตื่นเต้นมักจะเป็นเรื่องของความสวยงาม “ห้องต้องดูโมเดิร์น โต๊ะต้องมินิมอล ผนังต้องเป็นกระจกใสเปิดรับแสงธรรมชาติ” ซึ่งในมุมของงานดีไซน์มันคือห้องที่เพอร์เฟกต์มากครับ
แต่ในมุมของ ระบบภาพและเสียง (AV Solutions) แบบแปลนที่เน้นความสวยงามเพียงอย่างเดียว หลายครั้งมักจะซ่อน “ระเบิดเวลา” เอาไว้โดยที่เราไม่รู้ตัว และกว่าจะรู้ว่าระบบใช้งานได้ไม่ดี ก็คือวันที่ส่งมอบงานและผู้บริหารกดเปิดกล้องประชุมนั่นเอง
วันนี้เรามาเช็ก 5 สัญญาณเตือนภัยในแบบแปลนห้องประชุมกันว่า มีตรงไหนบ้างที่เข้าข่าย “สวยแต่รูป...แต่ระบบพัง” เพื่อที่เราจะได้แก้ไขได้ทันก่อนที่จะลงเสาเข็มหรือฝังสายไฟลงกำแพงครับ
กระจกคือศัตรูตัวฉกาจของทั้งระบบภาพและเสียง
ในแง่ของ “เสียง” กระจกเป็นวัสดุที่สะท้อนเสียงได้ดีมาก หากในแบบแปลนไม่มีการคำนวณพื้นที่สำหรับใส่วัสดุซับเสียงเลย ผลที่ได้คือ “เสียงก้องและสะท้อน” จนคนปลายสายฟังไม่รู้เรื่อง
ส่วนในแง่ของ “ภาพ” แสงแดดที่ส่องเข้ามาจะทำให้จอภาพเกิดแสงสะท้อนจนมองไม่เห็น หรือถ้าใช้กล้องจับภาพคนในห้อง กล้องก็จะหน้ามืดเพราะเกิดการย้อนแสงครับ
ลมแอร์ที่เป่าลงมาโดนหน้าจอตรง ๆ นอกจากจะสะสมความชื้นและฝุ่นละอองเข้าสู่ตัวอุปกรณ์แล้ว หากห้องนั้นใช้จอ LED ขนาดใหญ่ ความร้อนจากจอที่ปะทะกับความเย็นของแอร์อย่างต่อเนื่องอาจส่งผลต่ออายุการใช้งานของเม็ดหลอด LED ได้ ยิ่งไปกว่านั้น หากหัวจ่ายแอร์หรือพัดลมระบายอากาศอยู่ใกล้กับตำแหน่งของไมโครโฟนบนเพดาน เสียงลมแอร์จะไหลเข้าไมค์ตลอดเวลา และจะกลายเป็นเสียง Noise รบกวนที่แก้ยากมาก
ปัจจุบันหลายองค์กรเปลี่ยนจากโปรเจคเตอร์มาใช้จอ LED ขนาดใหญ่ หรือจอ LED แบบ All-in-One เพื่อความคมชัด ซึ่งจอเหล่านี้รวมโครงสร้างแล้วมีน้ำหนักค่อนข้างมาก หากในแบบแปลนระบุว่าเป็นผนังยิปซัมหรือผนังเบาทั่วไป โดยไม่ได้มีการสั่ง “เสริมโครงเหล็กหรือโครงไม้หนาพิเศษ” ไว้หลังผนัง วันดีคืนดีผนังอาจจะรับน้ำหนักไม่ไหวจนเกิดการทรุดตัวหรือฉีกขาด ซึ่งเป็นอันตรายต่อทั้งอุปกรณ์หลักแสนและผู้ใช้งานในห้อง
เป็นเรื่องคลาสสิกที่เจอบ่อยที่สุดครับ คือในแบบเขียนว่ามีกล่องปลั๊กบนโต๊ะ แต่ลืมคำนวณขนาดท่อฝังพื้นสำหรับเดินสายสัญญาณจากห้องคอนโทรลมาที่โต๊ะประชุม หรือลืมทำท่อเดินสายจากจอขึ้นไปหากล้องบนผนัง ผลคือเมื่อช่างเข้าหน้างาน ต้องยอมลากสายเปลือย ๆ แล้วเอาตัวครอบพลาสติกมาแปะทับ หรือหนักสุดคือต้องเจาะรื้อพื้น/ฝ้าใหม่ทั้งหมด ทำให้งานดีเลย์และงบบานปลาย
หากในแปลนวางโต๊ะประชุมตัวแรกอยู่ชิดติดผนังฝั่งที่ติดจอมากเกินไป คนที่นั่งหัวโต๊ะจะต้องแหงนคอสูงถึง 45 องศาเพื่อมองจอ ทำให้นั่งประชุมนาน ๆ แล้วปวดคอ หรือถ้าเลือกใช้จอภาพผิดประเภท เช่น จอที่มีมุมมองแคบ คนที่นั่งริมสุดของโต๊ะก็จะไม่สามารถมองเห็นสีและเนื้อหาบนจอได้อย่างถูกต้องชัดเจน
การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในกระดาษ ใช้เงินแค่ค่าลบแล้วเขียนใหม่ แต่ถ้าปล่อยให้สร้างเสร็จแล้วค่อยมาแก้ ค่าใช้จ่ายอาจจะสูงกว่าค่าระบบภาพและเสียงทั้งหมดรวมกันเสียอีก
การสร้างห้องประชุมที่ดี จึงไม่ใช่แค่เรื่องของอินทีเรียดีไซน์ และไม่ใช่แค่หน้าที่ของฝ่าย IT แต่เป็นการ "ทำงานร่วมกัน" ตั้งแต่วันแรกครับ
ที่ SWS Group เราไม่ได้เป็นเพียงผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์ระบบภาพและเสียงระดับมืออาชีพเท่านั้น แต่เรามีทีมวิศวกรและผู้เชี่ยวชาญด้าน AV Solutions ที่พร้อมเข้าไปทำงานร่วมกับสถาปนิกและผู้รับเหมาของคุณตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจแบบแปลน เพื่อช่วยคำนวณมุมมอง ระบบแสง สถาปัตยกรรมทางเสียง รวมถึงการวางตำแหน่งอุปกรณ์อย่างถูกต้องแม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าห้องประชุมใหม่ของคุณ จะออกมาสวยงามตรงใจ และมีระบบภาพและเสียงที่ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรกที่เปิดใช้งานครับ
